Wat doen we met je gegevens?

Welke gegevens

Zo min mogelijk. Van elke bewoner bewaren we:

• naam
• e-mailadres
• appartementnummer
• de instelling of je een e-mail wilt bij een nieuw bericht
• meldingen die je via het contactformulier indient

Je wachtwoord

Je wachtwoord wordt nooit als leesbare tekst opgeslagen. Het gaat door een eenrichtingsberekening (Argon2id, gecombineerd met een geheim dat los van de database staat). Ook het bestuur kan je wachtwoord dus niet zien of opvragen. Ben je het kwijt, dan stel je via wachtwoord vergeten een nieuw wachtwoord in.

Wie kan erbij

Alleen bestuursleden van de VVE zien de ledenlijst en de ingediende meldingen. Andere bewoners zien elkaars gegevens niet. Afbeeldingen en bijlagen bij berichten zijn alleen op te vragen door wie is ingelogd, een directe link werkt niet voor buitenstaanders.

Hoe lang

Zolang je een account hebt. Verwijder je je account bij Instellingen, dan verdwijnen je naam, e-mailadres en appartementnummer definitief. Meldingen die je hebt ingediend blijven als beheerdossier bestaan, maar worden losgekoppeld van jou: er staat dan “Verwijderde bewoner”. Ook het bestuur kan een account verwijderen.

Wat we vastleggen over gebruik

Handelingen van het bestuur (bericht geplaatst, account uitgenodigd of verwijderd) worden vastgelegd, zodat achteraf te herleiden is wie wat heeft gedaan. IP-adressen slaan we alleen versleuteld op, als hulpmiddel tegen misbruik van het inlogformulier. Er zit geen bezoekersstatistiek, advertentienetwerk of tracker in dit portaal.

Je rechten

Je mag inzien welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Naam en notificatievoorkeur pas je zelf aan bij Instellingen; voor je e-mailadres of appartementnummer vraag je het bestuur, via het storingsformulier of via noreply@seepaerdstad.nl.